« Badge » synonyme de cauchemars ? Bienvenue dans le domaine de l’organisation d’événements !

« Le badge » apparemment un détail insignifiant de l’événement est souvent la bête noire durant la course jusqu’à la ligne d’arrivée. Lorsque chaque minute est précieuse dans les jours précédant un événement, vous pourriez même vous demander si vous devriez suivre cette partie fastidieuse de la préparation d’événement. Vous avez probablement envisager cette option plusieurs fois.

Mais après avoir considéré les avantages et les inconvénients, les avantages pour les invités l’emportent sur les sacrifices de l’équipe de préparation de l’événement. Oui parce que les gens trouvent du réconfort en entendant leur propre nom et deviennent plus « accueillants » pour ceux qui l’utilisent. Surtout lors d’événements d’affaires, une première association positive peut certainement aider à démarrer une conversation et une relation d’affaires potentielle.

Les gens éprouvent du réconfort lorsqu’ils entendent leur nom

Admettons que la plupart d’entre nous sont terribles pour retenir les noms. Le badge nominatif sert de rappel et aide à éviter les faux pas potentiels. Avoir des informations d’identification essentielles « à portée de main » au bon moment peut ouvrir la porte à des opportunités et fournir une plate-forme à vos invités pour briller et impressionner.

Un badge peut servir de déclencheur de conversation pratique. 

Le réseautage est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des événements professionnels. Les badges nominatifs à code couleur peuvent guider vos invités et susciter l’interaction avec les affiliés de l’industrie, les commanditaires potentiels et autres. L’intégration des informations de base sur le badge en fait un outil précieux dans la quête d’expansion d’un réseau d’entreprise.

Maintenant, permettez-moi de partager quelques conseils pour éviter les cauchemars autour du badge :

  1. Gagnez du temps – Demandez l’information pour le badge nominatif pendant les procédures d’invitation à l’événement ; Cela vous évitera de devoir vérifier les détails actuels du contact et vous fera gagner du temps.
  2. Utilisez des badges de qualité et soyez sensible aux vêtements des invités – Le type de badge reflète votre événement ; Il existe de nombreuses options: clips, lanière, aimant … Assurez-vous d’utiliser des insignes qui n’endommageront pas les tissus. Personne ne veut laisser un événement avec des trous, des rides et des taches d’adhésif sur leur tenue !
  3. Marquez votre événement – Incluez l’événement ou le logo de l’entreprise, et ne soyez pas timide pour refléter votre entreprise sur le badge au nom de l’événement. Stimuler la reconnaissance de votre marque n’a pas de prix !
  4. Gardez le badge propre et assurez la lisibilité – Le prénom, le nom de famille et l’organisation sont dans la plupart des cas suffisants. Ne surchargez pas l’insigne avec des titres tels que PhD… Le statut social et les règles sont totalement différents pour certaines parties du monde, alors attention ! Rappelez-vous que la simplicité est reine. Optez pour une police en 24pt ou plus, et garder la couleur tout simplement noire pour le texte.
  5. Incluez les informations sur les médias sociaux – Twitter et LinkedIn doivent également figurer sur les badges des noms commerciaux d’aujourd’hui ; Cela rend le suivi aussi facile que 1-2-3 ! De préférence, ajoutez cette information en bas à gauche du badge.
  6. Évitez les longues files d’attentes lors de l’enregistrement – Divisez les files pour récupérer les badges par ordre alphabétique pour les événements avec plus de 50 participants. Assurez-vous qu’une signalisation appropriée dirige vos invités vers la file correspondant à leur nom, et qu’il y a suffisamment de personnel pour le soutien.
  7. Trouver le bon emplacement – Pour une visibilité facile, encouragez vos invités à porter le badge sur la poitrine droite pour des badges épingles par exemple ; En accord avec votre poignée de main, cet emplacement minimisera les regards gênants.
  8. Interdisez l’insigne de fortune – Optez pour un système de production de badges supplémentaires en place pour les derniers inscrits, Pygmento en propose à la location ; Tout comme il y a toujours des non-présentations, il y a aussi toujours des invités qui n’ont pas réussi le processus d’inscription officiel. Ne laissez pas ces invités errer dans la pièce avec un « Post-It » sur leur poitrine.
  9. Support réseau – Utilisez des codes de couleur, par ex. un arrière-plan, ou des graphiques différents pour distinguer les participants de différents milieux professionnels, intérêts, etc. Cela aide les gens à se trouver et sert de déclencheur de conversation.
  10. Rayonnez – Faites un design joli et épuré, ne le négligez pas. Les invités emportent bien souvent le badge chez eux, ils le garderont en souvenir 😉

Dans quelle catégorie êtes-vous? Êtes-vous un amoureux ou un ennemi du badge ? Partagez votre opinion et vos idées avec nous !