{"id":711,"date":"2018-03-01T10:26:00","date_gmt":"2018-03-01T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pygmento.com\/?p=711"},"modified":"2018-03-08T09:16:21","modified_gmt":"2018-03-08T08:16:21","slug":"5-outils-gagner-temps-planification-devenements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pygmento.com\/fr\/blog\/5-outils-gagner-temps-planification-devenements\/","title":{"rendered":"5 outils pour gagner du temps sur la planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements"},"content":{"rendered":"<p>Vous \u00eates-vous d\u00e9j\u00e0 retrouv\u00e9 en train de souhaiter qu&rsquo;un membre du personnel suppl\u00e9mentaire s&rsquo;occupe des workflows fastidieux de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements ? Essayez de vous tourner vers la technologie \u00e0 la place. En gardant votre liste de courriels \u00e0 jour avec les derniers participants, en traitant les demandes des participants, la technologie peut vous aider.<\/p>\n<p>Voici 5 outils pour rendre votre planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nement plus rapide et plus facile.\u00a0En \u00e9liminant certains de vos processus les plus manuels, vous serez lib\u00e9r\u00e9 pour vous concentrer sur votre\u00a0strat\u00e9gie de croissance d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Commencez par \u00e9liminer la saisie manuelle des donn\u00e9es avec un outil comme\u00a0<a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><b>Zapier<\/b><\/a>. Zapier\u00a0est une application freemium personnalisable. Il automatise les t\u00e2ches fastidieuses entre plus de 500 applications comme Weezevent, Eventbrite, Google Sheets, HubSpot et Infusionsoft. Un \u00ab\u00a0Zap\u00a0\u00bb est une connexion entre des applications qui automatisent une t\u00e2che. Par exemple, vous pouvez\u00a0<a href=\"https:\/\/zapier.com\/zapbook\/eventbrite\/\">utiliser un Zap<\/a>\u00a0pour ajouter tous les nouveaux participants \u00e0 votre liste de marketing par e-mail, \u00e0 votre CRM et \u00e0 une feuille Google. Un autre Zap peut marquer les contacts dans votre CRM\u00a0lorsqu&rsquo;ils s&rsquo;enregistrent\u00a0lors d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n<li>Ensuite, une excellente carte peut aider \u00e0 r\u00e9duire consid\u00e9rablement les demandes de renseignements des participants confus. Lib\u00e9rez votre personnel de la n\u00e9cessit\u00e9 de r\u00e9pondre aux courriels ou aux appels en cr\u00e9ant une\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.com\/maps\/d\/app=mp\">Google Map<\/a>\u00a0personnalis\u00e9e\u00a0pour votre \u00e9v\u00e9nement. Une carte pr\u00e9cise assure que les participants arrivent \u00e0 votre porte. Ceci est particuli\u00e8rement important si votre \u00e9v\u00e9nement a de nombreuses entr\u00e9es, ou n\u00e9cessite un enl\u00e8vement de badge \u00e0 un endroit diff\u00e9rent.<\/li>\n<li>Utilisez-vous un outil de marketing par e-mail tel qu <a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\"><b>Mailchimp<\/b><\/a>\u00a0,\u00a0<a href=\"https:\/\/myemma.com\/\"><b>Emma<\/b><\/a>\u00a0ou\u00a0<a href=\"http:\/\/www.verticalresponse.com\/\"><b>Vertical Response<\/b><\/a>\u00a0? Si c&rsquo;est le cas, il est probable qu&rsquo;il propose des extensions gratuites aux applications que vous utilisez d\u00e9j\u00e0, telles que votre base de donn\u00e9es ou votre plate-forme de sondage. Cela vous permet d&rsquo;\u00e9liminer les t\u00e9l\u00e9chargements de donn\u00e9es fastidieux qui prenaient des heures. Par exemple, vous pouvez les synchroniser avec votre billetterie telle pour ajouter automatiquement vos derniers participants \u00e0 une liste de diffusion. Cela facilite l&rsquo;envoi d&rsquo;invitations et de mises \u00e0 jour personnalis\u00e9es, sans t\u00e9l\u00e9chargement de liste. Vous pouvez \u00e9galement ajouter un bouton \u00ab\u00a0Acheter un ticket\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb dans l&rsquo;e-mail, en redirigeant les acheteurs directement sur votre page de billetterie.<\/li>\n<li>L&rsquo;automatisation du courrier \u00e9lectronique ne se limite pas \u00e0 votre marketing, elle s&rsquo;\u00e9tend \u00e9galement \u00e0 votre bo\u00eete de r\u00e9ception personnelle. <a href=\"http:\/\/www.yesware.com\/\"><b>Yesware<\/b><\/a>\u00a0est un add-on d&#8217;email qui surveille si les gens ouvrent et r\u00e9pondent \u00e0 vos email. Cela devient particuli\u00e8rement utile lorsque vous envoyez des centaines de rapports \u00e0 des sponsors, fournisseurs, conf\u00e9renciers ou participants potentiels. Une bo\u00eete de r\u00e9ception \u00e9lectronique intelligente vous aidera \u00e0 identifier ceux qui interagissent avec vos courriels, de sorte que vous puissiez prioriser le suivi en cons\u00e9quence.<\/li>\n<li>Et enfin, le jour de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, rien ne vaut un badge personnalis\u00e9 avec le planning de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement au dos. Le participant l&rsquo;aura en permanence sur lui, en plus de pouvoir mettre en avant vos sponsors et de faciliter l&rsquo;identification, vous pourrez afficher les informations clefs de votre \u00e9v\u00e9nement. Pour plus de simplicit\u00e9 dans la personnalisation et la commande de vos badges, utilisez un outil tel que <strong><a href=\"https:\/\/www.pygmento.com\">Pygmento<\/a><\/strong> qui est capable de se synchroniser avec votre plate-forme de billetterie.\u00a0Distribuez des badges encore plus personnalis\u00e9s aux VIP ou au Partenaires pour vous assurer qu&rsquo;ils ont toutes les informations dont ils ont besoin.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates-vous d\u00e9j\u00e0 retrouv\u00e9 en train de souhaiter qu&rsquo;un membre du personnel suppl\u00e9mentaire s&rsquo;occupe des workflows fastidieux de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements ? 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