pourquoi utiliser pygmento ?

Comparez de vous même ci-dessous !

Marie n’utilise pas Pygmento
Julie utilise Pygmento

LUNDI

8:50 am

Marie a besoin de 500 badges nominatifs

Elle décide de passer par un imprimeur classique.

9:10 am – 15 min plus tard

Elle compare les imprimeurs

Marie contacte différents imprimeurs pour obtenir des devis.

8:50 am

Julie a besoin de 500 badges nominatifs

Elle a entendu parler de Pygmento et souhaite elle aussi gagner du temps.

9:10 am – 15 min plus tard

Elle se connecte à Pygmento

Julie crée un compte sur Pygmento via la billetterie en ligne de son évent. Tous les participants seront synchronisés en temps réel.

9:11 am – 1 min plus tard

Elle choisit un format de badge

Julie choisit un format de badge à l’image de son événement. Des tarifs clairs y sont indiqués.

9:14 am – 3 min plus tard

Elle réalise ses designs elle-même

Julie réalise elle-même ses créations graphique sur l’éditeur Pygmento utilisable par tous. Plus de problèmes de formats inadéquats.

9:30 am – 15 min plus tard

Elle valide sa commande

Une fois les designs terminés, Julie ajoute des tours de cou à sa commande et un nombre estimé de badges non nominatifs pour les derniers inscrits à J-1.

Et c’est fini !

Julie a fini la commande de ses badges et peut se concentrer sur d’autres tâches pour l’organisation de son évent.

MARDI

2:00 pm – 1.5 jour plus tard

Elle obtient enfin les devis

Le lendemain après-midi, Marie obtient enfin les devis des imprimeurs.

2:00 pm – 1.5 jour plus tard

Elle doit faire valider le devis

Marie sélectionne le devis le plus pertinent pour elle et l’envoie à sa hiérarchie pour validation.

JEUDI

2:00 pm – 2 jours plus tard

Le devis est validé

Le devis est enfin validé. Elle contacte alors son designer pour réaliser les designs de ses badges.

MERCREDI

2:00 pm – 6 jours plus tard

Le designs sont prêts

Le designer a réalisé les créations graphiques des différentes catégories de participants. Plusieurs aller-retours ont été nécessaires pour validation.

2:10 pm – 10 min plus tard

Les designs sont envoyés à l’imprimeur

Marie envoie les designs à l’imprimeur. Elle espère qu’il n’y aura pas de soucis car elle a peu de temps pour tout boucler avant son événement.

6:20 pm – 4 h et 10 min plus tard

Il y a un problème avec les designs

L’imprimeur rappelle Marie pour lui dire que le format des designs n’est pas le bon et que le designer a omis de laisser de l’espace pour la perforation.

JEUDI

11:00 am – 0.5 jour plus tard

Les designs finaux sont envoyés

Le designer a retravaillé les designs et Marie les renvoie à l’imprimeur.

11:30 am – 30 min plus tard

Ooops, Marie a oublié les tours de cou

Marie se rend compte qu’elle a complètement oublié les tours de cou pour ses badges. Elle contacte alors différents prestataires pour comparer les tarifs.

VENDREDI

11:30 am – 1 jour plus tard

Marie reçoit les devis pour les tours de cou

Elle compare les différents devis reçus, elle en choisit un et l’envoi à sa hiérarchie pour validation.

LUNDI à J-5 de l’évent

11:30 am – 0.5 jour plus tard

Le devis pour les tours de cou est validé

Marie commande alors 500 tours de cou unis auprès d’un prestataire.

2:30 pm – 3 h plus tard

Marie envoie la liste des participants à l’imprimeur

Marie se connecte à la billetterie en ligne de son évent et télécharge la liste des participants. Finalement il n’y a que 390 participants au lieu des 500 prévus. Elle a malgré tout payé pour 500 badges et tours de cou.

Elle envoie alors cette liste à l’imprimeur.

JEUDI à J-1 de l’évent

10:00 am – 2.5 jours plus tard

Marie reçoit les tours de cous

Elle reçoit à son bureau les 500 tours de cou unis.

2:30 pm – 3 h plus tard

Marie reçoit les badges non-triés

Elle reçoit enfin les 390 badges à son bureau. Ceux-ci ne sont pas triés par ordre alphabétique. Elle va devoir y passer au moins 2 heures pour les trier.

4:30 pm – 2 h plus tard

Marie a enfin terminé de trier les badges 

Elle a classé les badges par catégories de participants et les a trié par ordre alphabétique.

4:40 pm – 10 min plus tard

Comment faire pour les derniers inscrits ?

Marie se connecte à la billetterie en ligne de son événement et se rend compte qu’il y a 50 participants supplémentaires qui se sont inscrits. Comment va t-elle faire pour leur donner des badges ?

Elle fonce alors acheter un marqueur noir et un rouleau d’étiquettes. Pas très esthétique mais elle n’a plus le choix …

5:40 pm – 1 h plus tard

Marie est de retour au bureau, elle est overbookée !

Elle a perdu tellement de temps pour la commande de ses badges qu’elle va devoir passer la nuit a terminer toutes les tâches pour son événement. Elle est complètement paniquée.

3:00 pm

Julie reçoit les badges triés et les tours de cou à son bureau

Les badges sont produits dans la matinée pour réduire au maximum le nombre derniers inscrits. Pour ces derniers Julie aura en sa possession un marqueur pour écrire leur nom sur des badges non-nominatifs.

Etant triés alphabétiquement et placés dans des boîtes pratiques, Julie n’a plus qu’à distribuer les badges aux participants le jour J.

PYGMENTO

BADGES EN LIGNE

Siège

Rue de la Vistule 75013, Paris

Contact

contact@pygmento.com

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